GESTIÓN DE LA PMO Y PROYECTOS
Desarrollamos la PMO (Project Management Office) de tu Organización o Proyecto, para ello integramos las diferentes áreas de conocimiento del project management, como son la gestión del alcance, costo, plazo, calidad, recursos, gestión del conocimiento entre otros. Asimismo, integramos el sistema de gestión de tu organización con el de tus contratistas o clientes para que dispongan de un sistema de gestión de proyecto integrado que sea manejado por la PMO.
DESARROLLO DE LA PMODesarrollamos la PMO al nivel que sea requerido por tu organización, es decir a nivel de gestor de estándares, a nivel de gestor de proyecto, o a nivel estratégico.
Para este fin compilamos los estándares que dispones, elaboramos los mismos o los integramos con los de tus key stakeholders. Brindamos soporte y juicio experto para la adquisición de soluciones informáticas para la administración de procesos de la PMO. Creemos firmemente que la estandarización es para mejorar, no para burocratizar el desempeño de la organización. NUESTRA METODOLOGÍANos basamos en el ciclo de mejora continua de Shewhart PHVA, en ese sentido definimos en la planificación los activos de los procesos de gestión de la organización, recopilamos las prácticas vigentes, configuramos una propuesta y la validamos con recorridos (process mapping).
Subsecuentemente, desarrollamos la implementación, y acompañamiento respectivo, verificamos los entregables evaluando el costo-beneficio de los mismos. Eventualmente planteamos los ajustes requeridos para continuar con el ciclo hasta que la PMO sea sostenible por sí misma en la organización. Asimismo, implementamos nuestra metodología única para la evaluación del cumplimiento del plazo (prevención del síndrome del 90%), metodología que ha sido expuesta en importantes foros como en la Universidad de Stanford. AUDITORÍA DE ÁREAS Y VENDORSEvaluamos la madurez del sistema de gestión de proyectos de la organización o sus vendors, para ello verificamos el nivel de sistematización de áreas de la organización, mediante la determinación del nivel de estandarización así como el aporte de esta a la cadena de valor para esto se revisan sus entregables, gestión de los requerimientos, indicadores, entre otros.
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